Qu’est-ce que le
FSE ?
Le FSE ou Foyer Socio Educatif est une
association régie par la loi de 1901. Ses membres appartiennent à la communauté
du collège : des parents d’élèves, des enseignants, des personnels
administratifs, des élèves. Le chef d’établissement est membre de droit.
Il a pour mission de
développer la vie collective au sein
du collège, l’animation de la vie au collège et la solidarité. cf. statuts
Comment
fonctionne le FSE ?
Le FSE est
régi par un bureau : un président + un
adjoint, un trésorier + un adjoint, un secrétaire + un adjoint et un
responsable de la Centrale d’achat.
Jusqu’à présent, nous avons réussi tant bien que
mal à avoir un bureau, sachant que nous n’étions plus que 3 « actives
« cette année scolaire 2012-2013 : Une présidente et secrétaire (Véronique
EVRARD), une présidente adjointe et responsable de la Centrale d’achat (Nathalie
DEFIVES), une trésorière (Myriam LEROY).
Un secrétaire adjoint pour s’occuper du
site (Frédéric GALLOIS) : pas effectif cette année par manque de
temps.
Le bureau s’est réuni seulement 2 fois cette année
et l’assemblée générale a été commune avec celle de la FCPE (18 septembre),
nous espérions avoir des parents pour nous rejoindre au sein du bureau et
travailler en « doublon ».
Quelques
parents seulement ont rejoint le FSE pour des aides ponctuelles (ventes de la
centrale).
Que fait le FSE
concrètement ?
v
Le FSE a une centrale d’achat qui permet
d’acheter les fournitures à prix préférentiel.
Des grandes
ventes ont lieu en juillet et août chaque année. Des ventes à l’année ont lieu
tous les mercredis matins et vendredis après midi sur le temps des récréations.
Cette année, une seule et unique vente aura lieu en
août.
La centrale d’achat demande énormément de travail
au moment des grandes ventes : inventaire du stock, commande à la Sadel,
réception et vérification de la livraison, gestion des plannings des parents
bénévoles, mise en place pour les ventes, bien sûr les ventes et le rangement.
Les ventes à l’année (mercredi matin et vendredi
après midi) demandent du temps : gérer un planning avec les parents
volontaires à l’année (roulement : une personne vient en moyenne une fois
par mois en fonction du nombre de bénévoles), la responsable fait la caisse 1
fois par mois.
Après les ventes, il y a tout le travail de
trésorerie : pointer les chèques, les espèces, faire des remises à la
banque, etc.
Cela demande du temps et
de l’énergie, nous sommes 2 parents sans activité salariale et cela nous prend
du temps. MAIS il FAUT au moins être à 2 pour gérer la centrale d’achat.
v
Le
FSE participe à la vie du collège :
-
Voyages et sorties
scolaires :
Participation financière
du FSE. Les décisions pour les dons se prennent
collégialement (bureau et membres).
C’est un
travail de relation avec le collège (à chaque sortie ou voyage le collège
demande au FSE s’il participe financièrement et le montant du don, puis cela
passe au CA pour être voté).
- Photos de classes :
Jusqu’à cette année, le FSE gérait la gestion des photos de
classes. Le CPE arrête une date avec le photographe (début septembre). Le FSE
prépare les bons de commandes, les récupère, passe la commande auprès du
photographe, trie les photos reçues au collège. (Cette année, nous n’étions que 2 parents à le faire, d’autres années,
un ou 2 surveillants nous aidaient). C’est aussi beaucoup de travail à ce
moment de l’année.
Le CPE ne veut pas
reprendre le flambeau de la gestion des photos. Il n’a donc pas retenu de date
avec le photographe. Il se charge uniquement de prendre les photos pour les
dossiers administratifs.
A la rentrée, il
n’y aura plus de photos de classes (sauf si des parents se chargent de la gestion)
- Présence lors
des portes ouvertes :
Présentation
de l’association, distribution de plaquettes, renseignements. Il faut trouver
des parents volontaires et faire un planning pour les permanences sur la
matinée.
- Lors de l’inscription des 6èmes en juin :
présence pour informer les parents des futurs collégiens.
Idem que pour
les portes ouvertes.
- Fête des 3e :
Depuis 3 ans,
le FSE offre une partie de bowling et une boisson aux élèves de 3e à
Eurobowl.
Le FSE s’occupe de faire les documents, de
réserver le bowling, de faire des demandes auprès des parents et des
professeurs pour l’encadrement.
Qui peut faire
partie du FSE ?
Le FSE est
ouvert à tous les élèves et tous les adultes fréquentant le collège René
Bernier.
Il y a plusieurs années, des professeurs faisaient
partie du FSE, ainsi que le Principal du collège (jusqu’en 2005-2006). Nous
avons eu la chance d’avoir une assistante d’éducation jusqu’en 2008-2009,
c’était un intermédiaire entre le collège et les parents. Depuis, il n’y a plus
assez de personnel et personne de la vie scolaire n’a souhaité s’investir dans
le FSE.
CONCRETEMENT POUR 2013-2014 :
Il faut renouveler le bureau :
présidence, secrétariat, trésorerie, centrale d’achat.
La trésorière sera encore là pour 2013 -2014, mais ce sera sa
dernière année.
A la rentrée 2013-2014, la trésorière s’occupera d’un compte
relais pour permettre aux porteurs de projets d’avoir un compte en banque pour
les rentrées de dons. Le FSE servira « d'intermédiaire » pour les
dépôts de dons.
L’idéal est d’être plusieurs parents pour chaque poste (au moins 2),
se partager les tâches, et d’avoir pas mal de membres au sein du FSE.
Si personne
ne reprend le FSE, il n’y aura plus pour la rentrée 2013-2014:
- de
centrale d’achat, donc plus de ventes de fournitures scolaires
- de
photos de classes
- de
subventions pour les projets (voyages, sorties scolaires, ateliers, ...)
Pour info, les derniers appels aux parents :
En fait, nous lançons des « appels » aux parents depuis
2008-2009 (invitation à l’AG, document remis à tous les parents en septembre),
en alarmant sur le peu de bénévoles au sein du FSE. Nous nous débrouillons
depuis entre 5 et 8 parents, membres du bureau et membres.
Mais l’échéance est arrivée : beaucoup d’entre nous n’ont plus
d’enfants au collège à la rentrée. Et l’usure aussi, quand tout retombe sur seulement
quelques parents, nous sommes démotivés...
Ø
Invitation
AG 2011- 2012
Parents, élèves,
Le
FSE vous souhaite une bonne rentrée 2011 et une bonne année scolaire 2011-2012.
Nos inquiétudes pour
pérenniser le FSE semblent malheureusement se confirmer, pour cette année
scolaire 2011-2012, nous ne sommes plus
que 5 parents
bénévoles.
Nous avons besoin de vous,
parents, pour que le FSE ne disparaisse pas à la rentrée 2012 et avec lui la centrale d’achat, les participations
financières pour les sorties et voyages, la fête pour les élèves de 3e, …
Si comme nous, vous souhaitez que le FSE puisse
continuer à mener ces actions,
Venez nous
rejoindre :
Ø En tant que membre actif en participant au bureau (5 réunions dans
l’année) pour décider du fonctionnement du FSE
Ø Et/Ou En tenant une permanence à la centrale d’achat (ventes en début juillet
et fin août, ou ventes à l’année sur le temps des récréations le mercredi matin
ou le vendredi après-midi)
Ø Et/Ou Pour des aides ponctuelles (participer à différents évènements
dans l’année : tri des photos en octobre, Téléthon en décembre, fête des 3e
en juin, …)
Venez nombreux avec vos
idées et vos projets
à
l’Assemblée Générale
Jeudi 22 septembre 2011 de 20h00 à 21h00
Salle
de permanence du collège
Un
verre de l’amitié sera offert à l’issue de la réunion
Ordre du jour :
ô Présentation du FSE
ô Bilan financier 2010-2011
ô Appel à candidatures
ô Election du nouveau
bureau
Ø
Mot
lancé aux parents en juin 2012
Ce mot a été affiché partout dans les couloirs et la salle de permanence
lors des grandes ventes
APPEL AU SECOURS
URGENT
Le Foyer Socio-éducatif
est présent sur le collège depuis 1978.
Il y a toujours eu des
parents bénévoles, des élèves, des professeurs au sein du FSE.
Depuis quelques années,
nous sommes seulement une poignée de parents bénévoles à faire tourner le FSE.
Lorsqu’il y a beaucoup
de personnes investies, c’est plus facile et cela prend beaucoup moins de temps
à chacun.
Mais à 5 ou 6, ce n'est
plus possible de continuer...
A la rentrée 2013, les membres actifs du bureau, ne seront
plus là (présidente, responsable de la centrale d’achat, secrétaire)
Vous souhaitez sauver le
FSE ?
Inscrivez-vous dès aujourd’hui et devenez membre actif du FSE. Vous contribuerez à la survie du
FSE et à la continuité du développement d'activités pédagogiques au sein du
collège.
MERCI
